In der heutigen digitalen Arbeitswelt sind KOLLABORATIONSTOOLS unverzichtbar, um die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams zu unterstützen. Drei der beliebtesten Werkzeuge sind SLACK, MICROSOFT TEAMS und ZOOM. Jedes dieser Tools bietet einzigartige Funktionen, die je nach den Anforderungen des Unternehmens nützlich sein können.

SLACK ist ein Messaging-Dienst, der ursprünglich für die interne Kommunikation entwickelt wurde. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv. In SLACK können Benutzer verschiedene KANÄLE erstellen, um bestimmte Themen zu besprechen. Dies ermöglicht eine strukturierte Kommunikation, da jede Unterhaltung themenspezifisch bleibt. SLACK unterstützt auch die Integration zahlreicher dritter Anwendungen, die die Produktivität steigern können. Ein Beispiel für eine solche Integration ist die Anbindung an GOOGLE DRIVE, die es Teams ermöglicht, Dokumente direkt in SLACK zu teilen und zu bearbeiten.

MICROSOFT TEAMS hingegen ist ein umfassendes KOLLABORATIONSTOOL, das Messaging, Videokonferenzen und Dateiverwaltung in einer Plattform vereint. Es ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die bereits andere Produkte von MICROSOFT, wie OFFICE 365, nutzen. Die Benutzer können Dokumente gemeinsam in Echtzeit über WORD oder EXCEL bearbeiten, während sie gleichzeitig über Teams kommunizieren. Eine nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Besprechungen direkt aus den Kanälen zu planen und durchzuführen. Zudem bietet MICROSOFT TEAMS eine ausgeklügelte Sicherheitsinfrastruktur, die für Unternehmen von großer Bedeutung ist.

ZOOM hat sich als führendes Tool für Videokonferenzen etabliert. Die Hauptfunktion von ZOOM ist die Durchführung von virtuellen Meetings mit einer hohen Anzahl von Teilnehmern. Die Plattform unterstützt HD-Video und -Audio, was sie ideal für online Konferenzen und Webinare macht. ZOOM bietet auch Funktionen wie BREAKOUT-ROOMS, die es Hostern ermöglichen, Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen, um spezifische Themen zu diskutieren. Eine weitere Stärke von ZOOM ist die einfache Bedienbarkeit, die es auch weniger technikaffinen Benutzern ermöglicht, an Meetings teilzunehmen, ohne eine komplizierte Software installieren zu müssen.

Bei der Entscheidung zwischen diesen Tools ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens zu berücksichtigen. SLACK eignet sich hervorragend für Unternehmen, die eine strukturierte Kommunikationsplattform benötigen, während MICROSOFT TEAMS eine umfassendere Lösung für die gesamte Zusammenarbeit bietet. ZOOM hingegen ist die beste Wahl, wenn der Schwerpunkt auf die Durchführung von Online-Meetings und Webinaren gelegt wird. Letztendlich hängt die Wahl des richtigen Tools von den spezifischen Anforderungen und dem Arbeitsstil des Teams ab.